2013年4月21日下午14.00、在湖北省武汉市东湖高新技术开发区华师园北路十号讯泰科技园组委会3楼会议室、举行了2013爱在武汉——500景区惠民信使团首届武汉行大型活动的前期研讨会。组委会邀请了媒体的代表湖北经视<<经视团购会>>制片人姚总、景区的代表龙虎山旅游局姜局长、旅行社代表缘之行肖总、CCTV4频道<<走遍中国>>栏目湖北采编中心、车之旅代表、以及受邀请的景区安徽太湖的五千年文博园、江西明月山、湖南中坤集团(张谷英村)、安徽天峡风景区、安徽牯牛降、湖北洪湖蓝田等26家景区的董事长、总经理和营销经理参加了此次研讨会活动。

活动总策划

湖北经视制片人姚总、龙虎山旅游局姜局长、旅行社代表肖总（从右至左）

    本次活动组委会、媒体、景区、线路旅行社主要沟通议题之一、景区和媒体的合作力度，加快拓宽合作平台，加大深化合作项目，以及本次惠民信使团大型活动前期沟通的第一次、从众多景区报名中选出的部分景区代表进行研讨沟通，体现了组委会、媒体与景区携手合作发展的共同目标，前期沟通会紧紧围绕如何办好本次活动的主题展开。

    组委会活动总策划详细介绍了本次活动的内容、并认真听取了景区的意见和见意,为办好本次活动朝着规范化、市场化的双赢方向发展。多方一起共同研讨本次活动趋势。结成战略性联盟。整合优质资源以武汉各大商圈为轴心，以此辐射三镇。就媒体主导联手景区的运作模式进行卓有成效的深度探讨，以推动景区之旅游。

    通过主流媒体、形象展台、大型活动、组团旅游、大型自驾游、微电影、以及为景区量身定做打造营销特色线路等推介方式，走进全武汉的商圈和社区、企业和院校、全方位展示旅游景区丰富、特色的资源，增强市民对于旅游景区的认知，创造旅游景区与客户群无缝对话的平台，景区和客户群零距离的接触和沟通、为景区建立丰富的客户群，减少景区的运营成本、让更多景区传递旅游项目信息，让更多市民参与景区旅游。从而促进旅游文化的健康发展，推动旅游产业的消费热潮。
 
本次活动将最汇集的美旅游景点整体全方位直接或间接推广宣传：
1、 迅速提升景区的知名度；
2、 迅速吸引消费者，提升消费人群的人气。